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                中国医科大学电子邮箱使用和管理规定
                发布:2016/12/29 热度:

                第一章   总则

                第一条  为发挥中国医科大学电子邮箱在学校各项工作中的重要作用,营造良好的教学、科研、医疗、对外交流、管理和服务环境,确保学校电子邮件系统安全和稳定运行,根据《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子邮件服务管理办法》等有关法律法规,制定本规定。

                第二条  学校电子邮箱是我校党政管理、学术交流、教育教学的重要信息化工具。

                第三条  学校电子邮箱是学校为校内单位和部门、职工、学生及校友提供的免费邮箱,包括公共邮箱和个人邮箱。

                第四条  学校邮箱系统提供邮件列表服务。邮件列表是用一个普通邮箱地址代表特定人群的邮箱地址集合。发往该邮箱地址的邮件,邮箱地址集合中的所有成员都能收到。

                第五条  学校电子邮箱的管理部门是网络中心。

                第二章  邮箱申请

                第六条  个人邮箱申请需携带本人工作证(学生证)和有效身份证件到网络中心办理。

                第七条  公共邮箱申请需在办公自动化系统(OA)中发起流程,填写公共邮箱申请表单,通过OA流程办理。

                第八条  邮件列表申请需在办公自动化系统(OA)中发起流程,填写邮件列表申请表单,通过OA流程办理。

                第三章  邮箱使用

                第九条  学校电子邮箱是学校发布通知的主要平台之一。

                第十条  学校设立书记信箱和校长信箱,分别用于接收师生员工对学校党务系统、行政系统的意见和建议。

                第十一条  各单位、部门管理人员进行校内外工作业务联络时必须使用学校电子邮箱发送和接收电子材料。

                第十二条  各单位、部门在网站群、数字化校园平台、微信公众号等学校公共媒体平台发布的信息中,涉及到邮箱作为联系方式时,必须使用学校电子邮箱作为邮箱联系方式。

                第十三条  学校教职员工在科学研究、学术交流中所使用的电子邮箱必须是学校电子邮箱。

                第十四条  鼓励学生和校友在教育教学、学术交流等场景使用学校电子邮箱。

                第十五条  用户应定期清理邮箱,以免因存储空间限制而影响邮件的正常收发。

                第十六条  各单位、部门可根据工作需要申请使用邮件列表,也可申请创建、使用新邮件列表,用于定期或经常向列表成员发送重要通知、工作计划等邮件。

                第十七条  邮件列表授权用户应谨慎使用邮件列表,禁止向邮件列表地址发送与工作无关的邮件。如违反以上规定,网络中心有权收回邮件列表使用权。

                第四章  邮箱管理

                第十八条  学校电子邮箱实行实名制管理,每个单位或部门只能申请一个部门公共邮箱,但可根据业务需求开设多个业务邮箱;每位职工、学生和校友只能申请一个个人邮箱。

                第十九条  学校电子邮箱域名统一使用@cmu.edu.cn,邮箱账户为“用户名@cmu.edu.cn”。

                第二十条  公共邮箱命名规则:部门邮箱用户名使用部门名称的英文缩写或者汉语拼音首字母,原则上用户名中不能包含“cmu”字样;其他公共邮箱用户名根据邮箱用途,由申请部门与网络中心协商确定。

                第二十一条  个人邮箱命名规则:根据用户姓名拼音命名,名在前,选用名的首字母;姓在后,选用姓氏的全拼。遇用户名重名时,由用户与网络中心协商确定。

                第二十二条  学校电子邮箱初始容量为2GB,学生邮箱不予扩容。

                第二十三条  学校电子邮箱分为临时邮箱和永久邮箱。原则上,公共邮箱和个人邮箱为永久邮箱;为临时性业务开设的邮箱为临时邮箱。

                第二十四条  对于过期的临时邮箱,网络中心有权在邮箱过期时停用邮箱;在邮箱过期半年后清除数据。

                第二十五条  对于超过三年未使用的邮箱账号,网络中心有权停用、清除数据或收回邮箱的使用权。

                第五章  安全管理

                第二十六条  用户应遵守国家法律法规和学校规定,所传送及存储的信息不得损害国家、学校和他人的利益。不得通过学校电子邮箱从事违法活动或传播不良信息。所有用户应对学校电子邮箱的使用行为负完全的法律责任。

                第二十七条  对于有违反国家法律法规或学校规定的行为、或因个人行为给邮件系统的正常运行带来不利影响或后果的用户,网络中心有权采取措施,锁定或关闭其电子邮箱,终止其继续使用学校电子邮箱的资格。

                第二十八条  用户应妥善保管账号密码。如忘记密码,由本人持有效身份证件(单位用户持单位证明)到网络中心进行密码重置。如因用户名及密码保管不善导致信息资料泄露或丢失,用户应自行承担责任。

                第二十九条  学校电子邮箱仅限用户本人使用,公共邮箱必须明确指定管理员。禁止用户将学校电子邮箱以任何形式转让给他人或其它单位使用。

                第三十条  网络中心有义务保障邮箱系统安全、数据安全和用户隐私。

                第六章  附则

                第三十一条  以往规定中与本规定内容冲突之处,以本规定为准。

                第三十二条  本规定自颁布之日起施行,由网络中心负责解释。

                 

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